Η Διεύθυνση Πληροφοριακών Συστημάτων,
Ανάπτυξης & Διαχείρισης Εφαρμογών αποτελείται από τα εξής τρία (3) τμήματα:
Τμήμα Υπολογιστικών Συστημάτων, Δικτύων και Ασφάλειας
Αρμοδιότητες του Τμήματος Υπολογιστικών Συστημάτων, Δικτύων και Ασφάλειας είναι:
- Η διαχείριση, λειτουργία, υποστήριξη και συντήρηση της συνολικής υλικοτεχνικής υποδομής του δικτύου καθώς και του συνόλου των πληροφοριακών και επικοινωνιακών συστημάτων του Α.Σ.Ε.Π.
- Η υποστήριξη χρηστών καθώς και η εγκατάσταση λειτουργικού λογισμικού στους ηλεκτρονικούς υπολογιστές του Α.Σ.Ε.Π.
- Η ασφάλεια των πληροφοριακών, επικοινωνιακών συστημάτων και δικτύων και οι διαδικασίες ελέγχου του λογισμικού προστασίας σε εξυπηρετητές και διακομιστές (servers και clients).
- Ο σχεδιασμός και η συγγραφή τεχνικών προδιαγραφών του υλικοτεχνικού εξοπλισμού.
- Η δημιουργία εικονικών μηχανών.
- Η ανάπτυξη και διαχείριση του intranet.
- Η τεχνική υποστήριξη των συστημάτων αποθήκευσης (backup) όλων των συστημάτων.
- Η δημιουργία και υποστήριξη τηλεδιασκέψεων.
- Η τεχνική υποστήριξη (εγκαταστάσεις, επίλυση προβλημάτων) των ψηφιακών υπογραφών.
Τμήμα Ανάπτυξης Εφαρμογών
Αρμοδιότητες του Τμήματος Ανάπτυξης Εφαρμογών είναι:
- Ο σχεδιασμός, η ανάλυση απαιτήσεων, η ανάπτυξη, υλοποίηση και συντήρηση εφαρμογών και ηλεκτρονικών υπηρεσιών.
- Η ανάπτυξη και υλοποίηση υπηρεσιών διαλειτουργικότητας με φορείς και οργανισμούς του δημόσιου, ευρύτερου δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα.
- Η διαχείριση και συντήρηση των βάσεων δεδομένων.
- Η αρχιτεκτονική εφαρμογών και η διαχείριση εικονικών μηχανών.
- Η εκπαίδευση και υποστήριξη χρηστών για συγκεκριμένες εφαρμογές όπως Αποθήκη, Είσοδος, Δικαστικές Υποθέσεις, Χρεώσεις-Αποφάσεις, Σεμινάρια, Προσωπικό Έκτακτων Αναγκών (Εφαρμογές APEX), Αποφάσεων-Αποσπασμάτων.
- Δεύτερο επίπεδο υποστήριξης για τις εφαρμογές Πρωτόκολλο, DMS και επικοινωνία με τους αντίστοιχους αναδόχους/εξωτερικούς συνεργάτες.
Τμήμα Λειτουργίας και Υποστήριξης Εφαρμογών
Αρμοδιότητες του Τμήματος Λειτουργίας και Υποστήριξης Εφαρμογών είναι:
- Η διαχείριση, υποστήριξη και καλή λειτουργία του Συστήματος Πλήρωσης Θέσεων, του HRMS, του Συστήματος Πρωτοκόλλου, του προγράμματος Μισθοδοσίας και λογιστικής του Α.Σ.Ε.Π. και άλλων σχετικών εφαρμογών.
- Η δημιουργία και διαχείριση χρηστών (ρόλοι και δικαιώματα) των εφαρμογών και του Συστήματος Διαχείρισης Εγγράφων (DMS).
- Η υποστήριξη (διερεύνηση προβλημάτων & θεμάτων που προκύπτουν κατά τη λειτουργία των εφαρμογών και επίλυσή τους) και εκπαίδευση χρηστών εφαρμογών.
- Η παραμετροποίηση προκηρύξεων και προτύπων αιτήσεων και βαθμολόγησης στο σύστημα πλήρωσης θέσεων για όλα τα είδη προκηρύξεων. Συνεργασία με Τμήμα Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση των ηλεκτρονικών αιτήσεων.
- Η έκδοση αποτελεσμάτων για όλες τις διαδικασίες επιλογής προσωπικού και η μεταφορά στοιχείων (προκηρύξεων, αιτήσεων, αποτελεσμάτων, ενστάσεων, κ.λ.π.) από και προς το portal.
- Η ανάλυση και μελέτη επιπτώσεων και πιθανών αλλαγών στο Σύστημα Πλήρωσης Θέσεων λόγω αλλαγών στη νομοθεσία προσλήψεων ή ειδικών περιπτώσεων διαδικασιών επιλογής προσωπικού αρμοδιότητας του ΑΣΕΠ.
- Η διαχείριση των συστημάτων αποθήκευσης (backup) όλων των συστημάτων.
- Η εξαγωγή στοιχείων και αναφορών από την βάση δεδομένων του ΟΠΣ και άλλων εφαρμογών.
- Η ανάλυση, ο σχεδιασμός, η υλοποίηση και η παρακολούθηση συμβάσεων έργου (ή προμήθειας λογισμικού) με ανάδοχες εταιρείες καθώς και ο συντονισμός των εσωτερικών ομάδων έργων του ΑΣΕΠ που συστήνονται στο πλαίσιο των παραπάνω συμβάσεων / υλοποιήσεων. Επεκτάσεις / βελτιώσεις στα υπάρχοντα συστήματα και εφαρμογές με εσωτερική υλοποίηση.
- Η ανάλυση και υλοποίηση μηχανογραφικής υποστήριξης νέων διαδικασιών που δεν υποστηρίζονται από το Σύστημα Πλήρωσης Θέσεων καθώς και η μηχανογραφική υποστήριξη, όπου απαιτείται, στις διαδικασίες του Τμήματος και των άλλων Διευθύνσεων.
- Η εγκατάσταση λογισμικού (Software και εμπορικών πακέτων) και αναβαθμίσεων σε χρήστες του Α.Σ.Ε.Π.
- Η ανάλυση και σχεδίαση νέων εργαλείων είτε για την αναβάθμιση της υπάρχουσας λειτουργικότητας είτε για παροχή νέας, με σκοπό την εισαγωγή νέων τεχνολογιών αιχμής (παρέχοντας πιο αξιόπιστα, ασφαλή, ευέλικτα, εύχρηστα, υψηλής διαθεσιμότητας συστήματα).
- Ο σχεδιασμός, η ανάλυση και η αξιοποίηση των υπηρεσιών διαλειτουργικότητας με φορείς και οργανισμούς του δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα, όπως επίσης και με φορείς του ιδιωτικού τομέα αν απαιτηθεί.
- Η επίβλεψη, η παραμετροποίηση και η διενέργεια διαδικασίας σάρωσης-επικύρωσης απαντητικών φύλλων και της βαθμολογίας αξιολογητών θεμάτων ανάπτυξης από απαντητικά τετράδια.
Αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Πληροφοριακών Συστημάτων,
Ανάπτυξης & Διαχείρισης Εφαρμογών είναι ιδίως:
- Η διαχείριση, λειτουργία, υποστήριξη και συντήρηση της συνολικής υλικοτεχνικής υποδομής του δικτύου καθώς και του συνόλου των πληροφοριακών και επικοινωνιακών συστημάτων του ΑΣΕΠ (hardware, δίκτυα, data center, σταθμοί χρηστών).
- Η μέριμνα για την εγκατάσταση και την ασφάλεια του συνόλου των πληροφοριακών και επικοινωνιακών συστημάτων, δικτύων και εφαρμογών του Α.Σ.Ε.Π.
- Η διαχείριση, υποστήριξη και καλή λειτουργία του Συστήματος Πλήρωσης Θέσεων, του HRMS, του Συστήματος Πρωτοκόλλου, του προγράμματος Μισθοδοσίας και λογιστικής του Α.Σ.Ε.Π. και άλλων σχετικών εφαρμογών.
- Η υποστήριξη και η εκπαίδευση των χρηστών.
- Η διαχείριση χρηστών (ρόλοι και δικαιώματα) των εφαρμογών του Α.Σ.Ε.Π.
- Ο σχεδιασμός, η ανάλυση και η αξιοποίηση των υπηρεσιών διαλειτουργικότητας με φορείς και οργανισμούς του δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα, όπως επίσης και με φορείς του ιδιωτικού τομέα αν απαιτηθεί.
- Ο σχεδιασμός, η διενέργεια και επίβλεψη διαδικασίας σάρωσης και βαθμολόγησης γραπτών υποψηφίων στο πλαίσιο της διαδικασίας γραπτών διαγωνισμών.
- Η διαχείριση χρηστών του Συστήματος Διαχείρισης Εγγράφων (DMS).
- Η διαχείριση, συντήρηση των βάσεων δεδομένων και της αρχιτεκτονικής των πληροφοριακών συστημάτων του Α.Σ.Ε.Π.
- Ο ψηφιακός μετασχηματισμός των διαδικασιών του Α.Σ.Ε.Π.