1. Χρήση της Διαδικτυακής Πύλης (ΔΠ)
Η διαχείριση και προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του επισκέπτη/χρήστη της ΔΠ υπόκειται στους παρόντες όρους, καθώς επίσης και στα οριζόμενα στο εθνικό, κοινοτικό και διεθνές δίκαιο σχετικά με την προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως εκάστοτε ισχύει.
Οποιαδήποτε ενδεχόμενη μελλοντική σχετική ρύθμιση θα αποτελέσει αντικείμενο των παρόντων όρων. Σε κάθε περίπτωση, το ΑΣΕΠ διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής των όρων προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο του εκάστοτε ισχύοντος σχετικού νομικού πλαισίου.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται στη ΔΠ είναι εκείνα που χρησιμοποιούνται για την ταυτοποίηση του χρήστη, τα στοιχεία επικοινωνίας του, καθώς και λοιπά απαιτούμενα κατά την κρίση του ΑΣΕΠ στοιχεία, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Ενδεικτικά, μπορεί να συλλέγονται τα ακόλουθα:
- Ονοματεπώνυμο
- Πατρώνυμο
- Μητρώνυμο
- Ημερομηνία γέννησης
- Στοιχεία ΑΔΤ
- Αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ)
- Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ)
- Αριθμός Μητρώου Ασφαλισμένου (ΑΜΑ)
- Φύλο
- Διεύθυνση και αριθμός τηλεφώνου κατοικίας
- Αριθμός τηλεμοιοτυπίας (φαξ)
- Αριθμός κινητού τηλεφώνου
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail)
- Απαιτούμενα στοιχεία βάσει νομοθετικών διατάξεων περί αρμοδιοτήτων ΑΣΕΠ
Το ΑΣΕΠ είναι δυνατόν να επεξεργάζεται τμήμα ή το σύνολο των προσωπικών στοιχείων, που έχει αποστείλει ο επισκέπτης/χρήστης, για λόγους στατιστικούς και βελτίωσης των παρεχομένων υπηρεσιών – πληροφοριών της ΔΠ, αλλά σε καμία περίπτωση δεν διαθέτει προς πώληση ή άλλως διαβιβάζει ή δημοσιοποιεί προσωπικά στοιχεία των χρηστών της ΔΠ σε τρίτους, που δε σχετίζονται με το ίδιο (το ΑΣΕΠ), χωρίς τη συγκατάθεση του χρήστη, με εξαίρεση την εφαρμογή σχετικών νομικών υπαγορεύσεων.
Η ΔΠ ενδέχεται να παρέχει τη δυνατότητα χρήσης τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών (ΤΠΕ) προκειμένου να αναζητούνται από υπηρεσίες του δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα, καθώς και ιδιωτικούς φορείς, στοιχεία, πληροφορίες ή έγγραφα που βρίσκονται στην κατοχή των φορέων αυτών, και επικαλούνται ενώπιον του ΑΣΕΠ οι εγγεγραμμένοι χρήστες των Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών του. Σε κάθε περίπτωση, με τη χρήση ΤΠΕ, ο χρήστης της ΔΠ συναινεί στην προσπέλαση των στοιχείων του που τηρούνται στη βάση δεδομένων του εκάστοτε φορέα.
Η ΔΠ παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης σε διαδικτυακούς τόπους τρίτων μέσα από κατάλληλους συνδέσμους (links). Οι εν λόγω σύνδεσμοι έχουν τοποθετηθεί αποκλειστικά για τη διευκόλυνση των επισκεπτών/χρηστών της ΔΠ, ενώ οι διαδικτυακοί τόποι στους οποίους παραπέμπουν υπόκεινται στους, αντίστοιχους των διαδικτυακών αυτών τόπων, όρους χρήσης. Η τοποθέτηση των συνδέσμων δεν αποτελεί ένδειξη έγκρισης ή αποδοχής του περιεχομένου των αντίστοιχων διαδικτυακών τόπων από το ΑΣΕΠ, καθώς αυτό δεν φέρει ουδεμία ευθύνη ούτε για το περιεχόμενό τους ούτε για τους όρους προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τους οποίους οι διαδικτυακοί αυτοί τόποι ακολουθούν ούτε για τις πρακτικές προστασίας απορρήτου ή/και για την ακρίβεια των υλικών που υπάρχουν σε αυτούς. Εάν ο επισκέπτης/χρήστης της ΔΠ αποφασίσει να χρησιμοποιήσει, διαμέσου των συνδέσμων της, κάποιον από τους διαδικτυακούς τόπους τρίτων, αποδέχεται ότι πράττει τούτο με δική του ευθύνη.
Απαγορεύεται στον επισκέπτη/χρήστη να παραβιάσει ή να επιχειρήσει να παραβιάσει την ασφάλεια της ΔΠ. Επίσης απαγορεύεται ρητώς η αναπαραγωγή/αναδημοσίευση οποιουδήποτε περιεχομένου της ΔΠ που περιέχει προσωπικά δεδομένα ή αρχείων που περιέχουν προσωπικά δεδομένα με τρόπο που να καθιστά τα δεδομένα αυτά ευρέσιμα από μηχανές αναζήτησης. Τυχόν παραβίαση επισύρει τις προβλεπόμενες κυρώσεις. Το ΑΣΕΠ, για τη διασφάλιση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, έχει προβεί στην καταχώριση αυτών κατά τέτοιο τρόπο ώστε να μην είναι ευρέσιμα από μηχανές αναζήτησης.
2. Δικαιώματα υποκειμένων
Ως υποκείμενο δεδομένων, τα οποία αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας, απολαμβάνετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε δικαίωμα να επιβεβαιώσετε εάν και κατά πόσον τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν υφίστανται επεξεργασία και, σε καταφατική απάντηση, να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά και να λάβετε σχετικές συμπληρωματικές πληροφορίες αναφορικά με την επεξεργασία τους.
Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε δικαίωμα να επικαιροποιήσετε, να διορθώσετε ανακριβή, καθώς και να συμπληρώσετε ελλιπή δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
Δικαίωμα διαγραφής: Στην περίπτωση που είστε εγγεγραμμένος χρήστης ηλεκτρονικών υπηρεσιών ΑΣΕΠ και δεν έχετε συμμετάσχει ως υποψήφιος σε διαδικασίες αρμοδιότητας ΑΣΕΠ, έχετε δικαίωμα, να αιτηθείτε τη διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν. Σε περίπτωση που έχετε συμμετάσχει σε διαδικασίες αρμοδιότητας ΑΣΕΠ το δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων που σας αφορούν περιορίζεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρ. 8 της υπ’ αρ. 6/2022 κανονιστικής απόφασης του ΑΣΕΠ (ΦΕΚ Β’ 5488/24.10.2022)
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Έχετε δικαίωμα να υποβάλετε αίτημα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν υπό τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στα άρθρα 18 και 19 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ).
Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία: Έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρ. 21 του ΓΚΠΔ.
3. Άσκηση δικαιωμάτων υποκειμένων
Για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων σας, μπορείτε να απευθύνεστε στο ΑΣΕΠ είτε έντυπα στη διεύθυνση Πουλίου 6, Αθήνα, Τ.Κ.11523 είτε ηλεκτρονικά στο e-mail: enimerosi@asep.gr.
4. Στοιχεία Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων
Ως Υπεύθυνη Προστασίας Δεδοµένων του ΑΣΕΠ έχει οριστεί η Σύμβουλος ΑΣΕΠ Χάιδω Χαρμπίλα, e-mail: dpo@asep.gr.
5. Δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ)
Σε περίπτωση παραβίασης των δικαιωμάτων σας, έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ (www.dpa.gr, Λ. Κηφισίας αρ. 1- 3. Τ.Κ. 115 23, Τηλ.: 2106475600, Fax: 2106475628, Email: contact@dpa.gr)
6. Σκοπός και νομική βάση επεξεργασίας
Σκοπός της επεξεργασίας είναι να προβεί το ΑΣΕΠ σε όλες τις αναγκαίες ενέργειες για την εκπλήρωση των θεσμικών του καθηκόντων.
Νομική βάση της επεξεργασίας είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 (ε) του ΓΚΠΔ, το οποίο επιτρέπει στο ΑΣΕΠ να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα, όταν αυτό είναι απαραίτητο, για την εκτέλεση των θεσμικών του καθηκόντων. Εάν οι πληροφορίες που παρέχονται περιέχουν ειδικές κατηγορίες δεδομένων, η νομική βάση στην οποία στηρίζει το ΑΣΕΠ την επεξεργασία είναι το άρθρο 9 παράγραφος 2 (ζ) του ΓΚΠΔ, για λόγους ουσιαστικού δημοσίου συμφέροντος. Όταν εγγράφεστε στην υπηρεσία αποστολής ενημερωτικού δελτίου (newsletter), συμπληρώνοντας τη διεύθυνσή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, νομική βάση της επεξεργασίας είναι η συγκατάθεση, σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 (α) του ΓΚΠΔ.
7. Αποδέκτες δεδομένων
Το ΑΣΕΠ δεν θα κοινοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους για σκοπούς άμεσης προώθησης προϊόντων ή υπηρεσιών. Το ΑΣΕΠ, σε περίπτωση χρησιμοποίησης εκτελούντων την επεξεργασία, δηλαδή τρίτων που του παρέχουν υπηρεσίες και οι οποίοι εμπλέκονται στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, συνάπτει τις απαραίτητες συμβάσεις. Σε αυτό το πλαίσιο, τα δεδομένα σας τηρούνται με ασφάλεια και διατηρούνται από τους εκτελούντες την επεξεργασία μόνο για την περίοδο που τους υποδεικνύεται από το ΑΣΕΠ. Αυτό σημαίνει ότι εκτελούντες την επεξεργασία δεν μπορούν να προβαίνουν σε περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, εκτός αν το ΑΣΕΠ δώσει ρητή εντολή να το κάνουν, ούτε να διαβιβάζουν τα προσωπικά σας στοιχεία σε άλλους τρίτους.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, το ΑΣΕΠ είναι υποχρεωμένο νομίμως να διαβιβάζει τα δεδομένα σας. Μπορεί, επίσης, να ανταλλάσσει πληροφορίες με άλλους φορείς προκειμένου να προωθήσει τους στόχους του ή τους στόχους τους. Σε κάθε περίπτωση, θα το κάνει μόνον εάν έχει νόμιμη βάση για να διαβιβάζει τις σχετικές πληροφορίες.
Το ΑΣΕΠ, κατ’ εφαρμογή των ειδικών διατάξεων που αφορούν στη λειτουργία του και τις αρμοδιότητές του, οφείλει να κοινολογεί τα δεδομένα σας σε άλλους αποδέκτες στις ακόλουθες, κατά κύριο λόγο, περιπτώσεις:
- Ανάρτηση προσωρινών και οριστικών αποτελεσμάτων στον διαδικτυακό τόπο του ΑΣΕΠ και στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ»
- Αποστολή για δημοσίευση στο ΦΕΚ των διοριστέων υποψηφίων
- Αποστολή αποφάσεων αναπληρώσεων στους φορείς
- Ανάρτηση της βαθμολογίας των υποψηφίων στις γραπτές εξετάσεις
- Αποστολή στα εξεταστικά κέντρα γραπτού διαγωνισμού του πίνακα αποκλειόμενων υποψηφίων
- Αποστολή στα εξεταστικά κέντρα γραπτού διαγωνισμού των αλφαβητικών καταστάσεων των υποψηφίων προς ανάρτηση στον σχολικό χώρο
- Χορήγηση αντιγράφων δικαιολογητικών υποψηφίων σε συνυποψηφίους τους, μετά από απόκρυψη των προσωπικών δεδομένων που δεν αποτέλεσαν τη βάση της αξιολόγησης
- Αποστολή αποσπασμάτων αποφάσεων στους ενισταμένους και στους υποψηφίους που θίγονται ως προς της κατάταξη ή μοριοδότησή τους βάσει της εκδοθείσας απόφασης.
8. Δυνατότητα ανάκλησης συγκατάθεσης
Έχετε τη δυνατότητα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεση που δώσατε στο ΑΣΕΠ για την επεξεργασία της διεύθυνσής σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους σκοπούς της υπηρεσίας αποστολής Ενημερωτικού Δελτίου (newsletter). Η ανάκληση της συγκατάθεσής σας γίνεται μέσω της ιστοσελίδας του ΑΣΕΠ. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση προ της ανάκλησής της.