ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ: Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα 2014-2020
ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΑΞΗΣ: Δημιουργία βάσης δεδομένων για τη συσχέτιση και διασύνδεση μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών των υποψηφίων με τις προκηρυσσόμενες θέσεις ευθύνης σύμφωνα με τις αρμοδιότητές τους
ΚΩΔΙΚΟΣ ΜΙS: 5158636
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ: 238,600 ΕΥΡΩ
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ: 19 μήνες
ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: Υπουργείο Εσωτερικών
ΦΟΡΕΑΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ: Γενική Γραμματεία Ανθρώπινου Δυναμικού Δημόσιου Τομέα του Υπουργείου Εσωτερικών
ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ ΚΑΙ ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ: Α.Σ.Ε.Π
Το Α.Σ.Ε.Π υπέγραψε προγραμματική συμφωνία με το Υπουργείο Εσωτερικών τον Ιούλιο 2021 για το έργο «Δημιουργία βάσης δεδομένων για τη συσχέτιση και διασύνδεση μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών των υποψηφίων με τις προκηρυσσόμενες θέσεις ευθύνης σύμφωνα με τις αρμοδιότητές τους».
Αντικείμενο της προγραμματικής συμφωνίας είναι: «η άσκηση της αρμοδιότητας υλοποίησης του ως άνω έργου καθώς και η καταγραφή των αναγκαίων ενεργειών και του πλαισίου συνεργασίας των συμβαλλόμενων μερών με στόχο την έγκαιρη και αποτελεσματική υλοποίηση και λειτουργία του έργου».
Το Α.Σ.Ε.Π. επιλέχθηκε ως φορέας υλοποίησης του έργου λόγω της πολυετούς εμπειρίας στην καταγραφή και αξιολόγηση των τυπικών προσόντων των υποψηφίων καθώς και της διεύρυνσης των αρμοδιοτήτων της Αρχής μέσω της συμμετοχής σε δράσεις ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού και υλοποίησης ολοκληρωμένων δράσεων διοικητικής μεταρρύθμισης
Το έργο υλοποιείται με τη μέθοδο της αυτεπιστασίας και περιλαμβάνει τη σύσταση μεικτών ομάδων εργασίας από στελέχη του Α.Σ.Ε.Π καθώς και από το Υπουργείο Εσωτερικών (ΥΠ.ΕΣ), το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης (Ε.Κ.Τ), την Εθνική Αρχή Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΕΘ.Α.Α.Ε) και το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων (Υ.ΠΑΙ.Θ).
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ: Το έργο αφορά στην ανάπτυξη ενός εργαλείου συσχέτισης και διασύνδεσης του γνωστικού αντικειμένου των μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών των Ελληνικών Πανεπιστημίων καθώς και των Πανεπιστημίων της αλλοδαπής, με τις αρμοδιότητες των προκηρυσσόμενων θέσεων ευθύνης στο Δημόσιο Τομέα.
Το εργαλείο συσχέτισης θα δημιουργηθεί ως αυτόνομη βάση δεδομένων και θα εξασφαλιστεί η διασύνδεση (λειτουργικότητα) με τυχόν άλλα συστήματα, όπως για παράδειγμα:
- didaktorika.gr - Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης (E.K.T)
- ΟΠΕΣΠ - Εθνική Αρχή Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΕΘ.Α.Α.Ε)
- eDiplomas - Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων (Υ.ΠΑΙ.Θ)
ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ:
Το έργο αποσκοπεί:
- στην υποβοήθηση των συλλογικών οργάνων επιλογής Προϊσταμένων στη λήψη αποφάσεων
- στη μείωση του χρόνου επεξεργασίας των αιτήσεων
- στην ελαχιστοποίηση του αριθμού των ενστάσεων
- στην επιτάχυνση των διαδικασιών επιλογής Προϊσταμένων σε θέσεις ευθύνης στον Δημόσιο Τομέα
ΠΑΚΕΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Π.Ε.): Το έργο θα υλοποιηθεί τμηματικά με την ολοκλήρωση πέντε πακέτων εργασίας, ως εξής:
Π.Ε. 1 Σχεδιασμός της μεθοδολογίας του εργαλείου συσχέτισης και διασύνδεσης
Π.Ε. 2 Ανάλυση απαιτήσεων – Μοντελοποίηση Διαδικασιών
Π.Ε. 3 Σχεδιασμός εργαλείου συσχέτισης και ανάπτυξη εφαρμογών
Π.Ε. 4 Εγκατάσταση συστήματος
Π.Ε. 5 Παραγωγική λειτουργία
ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΦΟΡΕΙΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ:
- Υπουργείο Εσωτερικών
- Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης
- Εθνική Αρχή Ανώτατης Εκπαίδευσης
- Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων
ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ: Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα 2014-2020
ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΑΞΗΣ: Δράσεις απλούστευσης διαδικασιών ΑΣΕΠ
ΚΩΔΙΚΟΣ MIS: 5045573
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΑΞΗΣ: 392.345,92 €
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ: 1/3/2023 – 30/12/2023
ΚΥΡΙΟΣ ΤHΣ ΠΡΑΞΗΣ: ΑΣΕΠ
ΦΥΣΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: Αντικείμενο του παρόντος έργου είναι η ανάπτυξη/βελτίωση συστημάτων που υποστηρίζουν τις διαδικασίες του ΑΣΕΠ. Συγκεκριμένα θα υλοποιηθούν τα ακόλουθα υποέργα:
- Σύστημα αξιολόγησης και επιλογής στελεχών της δημόσιας διοίκησης, στο πλαίσιο εφαρμογής του ν. 4622/2019, άρθρο 36, (επιλογή των Υπηρεσιακών Γραμματέων των Υπουργείων), αλλά και του ν. 4590/2019 άρθρο 40 (Λειτουργία ΕΙΣΕΠ) και αφορά στη δημιουργία εφαρμογής και ενσωμάτωσής της στο υφιστάμενο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ).
ΔΙΑΡΚΕΙΑ: Οκτώ (8) μήνες.
- Σύστημα διαχείρισης επιθεωρήσεων νομιμότητας των προσλήψεων, όπως προβλέπονται στις αρμοδιότητες του Γραφείου Επιθεώρησης του ΑΣΕΠ (άρθρο 51 του ν. 4765/2021) και αφορά σε νέα εφαρμογή/επέκταση του υφιστάμενου ΟΠΣ που λειτουργεί στο ΑΣΕΠ.
ΔΙΑΡΚΕΙΑ: Έξι (6) μήνες.
- Σύστημα με Τεστ Προσομοίωσης διαγωνιστικών διαδικασιών και ενσωμάτωση της εφαρμογής στην ιστοσελίδα του ΑΣΕΠ, στην οποία διοχετεύονται όλες οι σχετικές πληροφορίες, για την ενημέρωση και προετοιμασία των πολιτών για συγκεκριμένες διαγωνιστικές διαδικασίες.
ΔΙΑΡΚΕΙΑ: Επτά (7) μήνες.
- Σύστημα Διαχείρισης Συνεντεύξεων ως επέκταση/αναβάθμιση του υφιστάμενου ΟΠΣ σε εφαρμογή του ν.4765/2021, όσο και του ν. 4622/2019, με λειτουργίες όπως η διαχείριση πόρων για τη συνέντευξη (π.χ. αίθουσα συνεντεύξεων), η παρακολούθηση του πορείας υλοποίησης της συνέντευξης, η μαγνητοφώνηση και απομαγνητοφώνηση αυτών, μέσω ειδικού λογισμικού.
ΔΙΑΡΚΕΙΑ: Πέντε (5) μήνες.
ΣΤΟΧΟΙ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ:
- η μείωση χρόνου επεξεργασίας και ελέγχου των δικαιολογητικών των Υπηρεσιακών Γραμματέων και των Γενικών Διευθυντών των Υπουργείων,
- η δραστική μείωση του αριθμού των ενστάσεων και των αιτήσεων θεραπείας από την ελαχιστοποίηση των λαθών στον έλεγχο των αιτήσεων,
- η μείωση του όγκου ερωτημάτων των πολιτών αλλά και του χρόνου απόκρισης του φορέα,
- η μείωση χρόνου ολοκλήρωσης των επιθεωρήσεων-ελέγχων,
- η ταχύτερη ολοκλήρωση των συνεντεύξεων,
- η αρτιότερη προετοιμασία των υποψηφίων μέσω των Τεστ Προσομοίωσης διαγωνιστικών διαδικασιών και
- η γενικότερη βελτίωση συστημάτων που υποστηρίζουν τις διαδικασίες του ΑΣΕΠ.
ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ).