Γλωσσάρι

Σε περίπτωση μη αποδοχής διορισμού, παραίτησης, κωλύματος διορισμού, μη γνησιότητας δικαιολογητικών διορισμού, θανάτου υποψηφίου, το ΑΣΕΠ διαθέτει για διορισμό τον πρώτο στη σειρά κατάταξης αδιάθετο υποψήφιο που έχει συμπεριλάβει στη δήλωση προτίμησής του τον συγκεκριμένο κωδικό θέσης.

Αναπληρώσεις μπορούν να διενεργηθούν σε όλες τις διαγωνιστικές διαδικασίες που διενεργεί το ΑΣΕΠ έως και για τρία (3) έτη από τη δημοσίευση των οριστικών πινάκων διοριστέων στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Οι αναπληρώσεις απο πίνακες επιλαχόντων υποψηφίων διενεργούνται εντός τριών (3) ετών από την έκδοση των οριστικών πινάκων της αρχικής προκήρυξης, με δυνατότητα παράτασης έως δύο (2) επιπλέον έτη, κατόπιν απόφασης του ΑΣΕΠ».
Οι υποψήφιοι που διατίθενται για διορισμό διαγράφονται από τους πίνακες κατάταξης και διοριστέων.

Η αναπλήρωση υποψηφίων αναρτάται στο πρόγραμμα «Διαύγεια» και δεν απαιτείται δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως συμπληρωματικού πίνακα διοριστέων/προσληπτέων.

Προσοχή: Η διαδικασία αναπλήρωσης δεν πρέπει να συγχέεται με τη διαδικασία πλήρωσης θέσεων μέσω επιλαχόντων (βλ. λήμμα υπ΄ αριθμ. 47) 

Τα προσόντα που απαιτούνται, επιπλέον του βασικού τίτλου σπουδών, για την κάλυψη μιας προκηρυσσόμενης θέσης. Ειδικότερα, πρόσθετα προσόντα μπορεί να είναι:

- η γνώση πληροφορικής ή χειρισμού Η/Υ

- η γνώση ξένης γλώσσας

- η εργασιακή εμπειρία

- η άδεια άσκησης επαγγέλματος ή/και η βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος ή/και η επαγγελματική ταυτότητα μέλους

- μεταπτυχιακός τίτλος

ή άλλα προσόντα που ορίζει η οικεία Προκήρυξη. 

Ο υποψήφιος που δεν επιθυμεί πλέον να συμμετάσχει σε διαγωνιστική διαδικασία μετά από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων, πρέπει να συμπληρώσει υπεύθυνη δήλωση μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (www.gov.gr) στην οποία να δηλώνει ότι επιθυμεί την απόσυρση της αίτησής του για τη συγκεκριμένη προκήρυξη και να την αποστείλει έως τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των ενστάσεων κατά των προσωρινών πινάκων κατάταξης στην ηλεκτρονική διεύθυνση aposirsiaitisis@asep.gr.

Η ελάχιστη βαθμολογία που πρέπει να επιτύχει υποψήφιος σε γραπτό διαγωνισμό ΑΣΕΠ. Δύναται να ορίζεται στην οικεία Προκήρυξη.

Οι υποψήφιοι που δεν συγκεντρώνουν τη βαθμολογία βάσης εμφανίζονται σε πίνακα απορριπτέων και αποκλείονται από την περαιτέρω διαδικασία.

Βεβαίωση που πιστοποιεί ότι τίτλος σπουδών, που δεν περιλαμβάνεται στους ρητά αναφερόμενους στην οικεία προκήρυξη, στηρίζεται σε σπουδές που καλύπτουν με πλήρη επάρκεια το γνωστικό αντικείμενο του τίτλου που ζητείται με αυτήν.

Αρμόδιο όργανο χορήγησης για τίτλους σπουδών ΠΕ είναι η Εθνική Αρχή Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΕΘΑΑΕ), κατόπιν σχετικού αιτήματος του οικείου ΑΕΙ και για τίτλους σπουδών ΔΕ ο Εθνικός Οργανισμός Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (ΕΟΠΠΕΠ).

Η σειρά κατάταξης των υποψηφίων, ανεξαρτήτως κατηγορίας εκπαίδευσης, που εξακολουθούν να ισοβαθμούν μετά την εξάντληση όλων των κριτηρίων ισοβαθμίας, καθορίζεται με δημόσια κλήρωση.

Η δημόσια κλήρωση μπορεί να διεξάγεται και ηλεκτρονικά. Στην περίπτωση αυτή, η σειρά κατάταξης καθορίζεται μέσω εφαρμογής λογισμικού ανοικτής κληρωτίδας που βασίζεται στην αρχή της τυχαιότητας, αποδίδοντας σε κάθε υποψήφιο ανά προκήρυξη έναν αριθμό. Ανάμεσα στους ισοβαθμούντες προτάσσεται ο υποψήφιος με τον μικρότερο αριθμό.

Η δημόσια κλήρωση διενεργείται μετά από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων και οι υποψήφιοι ενημερώνονται σχετικά με ανακοίνωση που αναρτάται στον διαδικτυακό τόπο του ΑΣΕΠ, είκοσι τέσσερις (24) τουλάχιστον ώρες πριν από τη διενέργειά της διαδικασίας.

Κάθε Προκήρυξη πλήρωσης θέσεων δημοσιεύεται στο Τεύχος Προκηρύξεων Α.Σ.Ε.Π. της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και αναρτάται στο πρόγραμμα «Διαύγεια» και στον διαδικτυακό τόπο του Α.Σ.Ε.Π.

Τίτλος σπουδών που πιστοποιεί ότι ο κάτοχός του διαθέτει αυξημένη εξειδικευμένη γνώση σε συγκεκριμένο επιστημονικό πεδίο. Χορηγείται από  Σχολές ή Τμήματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, μετά από εκπόνηση πρωτότυπης ερευνητικής εργασίας.

Στις Προκηρύξεις ΑΣΕΠ ο διδακτορικός τίτλος σπουδών αποτελεί βαθμολογούμενο κριτήριο για τις κατηγορίες εκπαίδευσης ΠΕ, ΤΕ και ΕΕΠ εφόσον έχει κατατεθεί στο Εθνικό Αρχείο Διδακτορικών Διατριβών και υπάγεται στο αντίστοιχο επιστημονικό πεδίο που στην οικεία προκήρυξη αναφέρεται ως αποδεκτό, σύμφωνα με την ταξινόμηση του ως άνω αποθετηρίου. Ειδικά για τις Προκηρύξεις πλήρωσης θέσεων με Πανελλήνιο Γραπτό Διαγωνισμό οι διδακτορικοί τίτλοι δύναται να μοριοδοτούνται ανεξαρτήτως του γνωστικού τους αντικειμένου. Για πλήρωση θέσεων Ειδικού Επιστημονικού Προσωπικού (ΕΕΠ) αποτελεί επίσης απόδειξη επιστημονικής εξειδίκευσης στο γνωστικό αντικείμενο της θέσης. 

Ειδικές περιπτώσεις πρόσληψης που αφορούν άτομα που υπέστησαν σοβαρό τραυματισμό ή συγγενείς ατόμων που απεβίωσαν ή υπέστησαν σοβαρό τραυματισμό συνεπεία: 

- τρομοκρατικής πράξης, 

- του σεισμού της 7ης Σεπτεμβρίου 1999,  

- του τροχαίου δυστυχήματος στη διάβαση Τεμπών της 13ης Απριλίου 2003,

- του τροχαίου δυστυχήματος κατά τη διάρκεια σχολικής εκδρομής στο πέταλο του Μαλιακού της 27ης Σεπτεμβρίου 2004, 

- του εργατικού ατυχήματος στη Ναυπηγοεπισκευαστική Ζώνη Περάματος της 24ης Ιουλίου 2008 
καθώς και το μεγαλύτερο σε ηλικία ορφανό τέκνο και από τους δυο γονείς, του οποίου αδελφός ή αδελφή τελεί υπό επιτροπεία κατά τον χρόνο δημοσίευσης της προκήρυξης.

Οι υποψήφιοι που εμπίπτουν στις ανωτέρω περιπτώσεις προσλαμβάνονται καθ' υπέρβαση του προβλεπόμενου από την προκήρυξη αριθμού θέσεων, εφόσον καταταγούν σε πίνακα προτεραιότητας και έχουν τα απαιτούμενα για τις θέσεις που επιθυμούν να διορισθούν γενικά και απαραίτητα προσόντα διορισμού, όπως αυτά ορίζονται στην οικεία προκήρυξη.

Αν δεν υπάρχει κενή οργανική θέση ο υποψήφιος προσλαμβάνεται σε προσωποπαγή θέση που συνιστάται με την απόφαση πρόσληψης στον φορέα και καταλαμβάνει την πρώτη θέση του οικείου κλάδου ή ειδικότητας που θα κενωθεί στον φορέα αυτόν, οπότε καταργείται αυτοδικαίως η προσωποπαγής θέση.

Η γνώση της ελληνικής γλώσσας σε βαθμό επαρκή για την άσκηση των οικείων καθηκόντων ενός υποψηφίου μιας προκήρυξης που είναι πολίτης κράτους-μέλους της Ε.Ε. Τεκμαίρεται από το Πιστοποιητικό Ελληνομάθειας που χορηγείται κατόπιν επιτυχών εξετάσεων από το Κέντρο Ελληνικής Γλώσσας ή το Σχολείο της Ελληνικής Γλώσσας του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης ή από άλλη σχολή ή σχολείο Ελληνικής Γλώσσας.

Ο πραγματικός εργασιακός χρόνος ενός υποψηφίου ο οποίος πρέπει να συμφωνεί με τον χρόνο που προκύπτει από τη βεβαίωση του οικείου ασφαλιστικού του φορέα. Αποτελεί βαθμολογούμενο κριτήριο κατάταξης. Αναλόγως της προκήρυξης η εμπειρία δύναται να είναι γενική ή εξειδικευμένη (όταν αποτελεί απαιτούμενο πρόσθετο προσόν). 

Η υποβαλλόμενη από υποψήφιο αντίρρηση κατά των προσωρινών πινάκων κατάταξης μιας προκήρυξης, μέσα σε αποκλειστική προθεσμία δέκα (10) ημερών από την επόμενη της καταχώρισής τους στον διαδικτυακό τόπο του ΑΣΕΠ. Η προθεσμία αυτή ορίζεται ρητά τόσο στην οικεία ανάρτηση στον διαδικτυακό τόπο του ΑΣΕΠ, όσο και στη σχετική ανακοίνωση στον τύπο. Η άσκηση της ένστασης γίνεται μέσω του διαδικτυακού τόπου του ΑΣΕΠ και απαιτείται καταβολή παραβόλου, ειδάλλως δεν εξετάζεται. 

Η ύλη στην οποία εξετάζονται υποψήφιοι που συμμετέχουν σε γραπτό διαγωνισμό ΑΣΕΠ. Η εξεταστέα ύλη χωρίζεται σε 2 μέρη. Το πρώτο μέρος αφορά γνώσεις γενικού περιεχομένου για τον δημόσιο τομέα και το δεύτερο μέρος  αφορά την εξέταση δεξιοτήτων και εργασιακής αποτελεσματικότητας. Κάθε μέρος χωρίζεται περαιτέρω σε ειδικότερες ενότητες, βάσει της εκάστοτε προκήρυξης του γραπτού διαγωνισμού.

Σε περίπτωση που δεν είναι εφικτή η πλήρωση των θέσεων από υποψήφιους  με τα αρχικώς απαιτούμενα προσόντα είναι δυνατή, εφόσον προβλέπεται στο οικείο θεσμικό πλαίσιο και την προκήρυξη, η πλήρωση αυτών από υποψήφιους με διαφορετικά προσόντα. Στην περίπτωση αυτή καταρτίζεται διακριτός επικουρικός πίνακας κατάταξης των υποψηφίων.

Η πλήρωση θέσεων μόνιμου και με σύμβαση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου προσωπικού είναι δυνατό να πραγματοποιείται χωρίς νέα προκήρυξη, από πίνακα επιλαχόντων προηγούμενου διαγωνισμού του ΑΣΕΠ, υπό την προϋπόθεση ότι: α) ο φορέας έχει υποβάλει σχετικό αίτημα, β) οι νέες θέσεις αφορούν σε όμοιους κλάδους/ειδικότητες και πρόσθετα προσόντα και γ) ότι έχει υποβληθεί αίτημα για έγκριση προς την Επιτροπή της υπ’ αρ. 33/2006 ΠΥΣ, πριν παρέλθουν είκοσι τέσσερις (24) μήνες από τη δημοσίευση των αντίστοιχων πινάκων διοριστέων/προσληπτέων στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Για θέσεις που αφορούν στα δικαστήρια ή την ΑΑΔΕ το ως άνω εγκριτικό αίτημα δύναται να υποβληθεί εντός τριών (3) ετών.

Αν οι νέες προς κάλυψη θέσεις αφορούν σε άλλους φορείς ή τους ίδιους φορείς άλλης περιφερειακής ενότητας, οι επιλαχόντες υποψήφιοι καλούνται να δηλώσουν τις προτιμήσεις τους για τις νέες θέσεις.

Προσοχή: Η διαδικασία πλήρωσης θέσεων μέσω επιλαχόντων δεν πρέπει να συγχέεται με τη διαδικασία των αναπληρώσεων (βλ. λήμμα υπ΄ αριθμ. 7) 
 

Επιτροπή που συγκροτείται για τη διενέργεια του πανελλήνιου γραπτού διαγωνισμού, μετά από τη δημοσίευση της προκήρυξης, με απόφαση της Ελάσσονος Ολομέλειας του Α.Σ.Ε.Π.

Η Κεντρική Επιτροπή Διαγωνισμού είναι τουλάχιστον πενταμελής και αποτελείται από τουλάχιστον δυο (2) μέλη του Α.Σ.Ε.Π., το ένα εκ των οποίων ορίζεται Πρόεδρος και από μέλη ή πρώην μέλη του, μέλη Δ.Ε.Π., αφυπηρετήσαντες ή ομότιμους Καθηγητές των Α.Ε.Ι., εκπαιδευτικούς Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, τακτικούς δημόσιους υπαλλήλους ή κρατικούς λειτουργούς των φορέων της παρ. 1 του άρθρου 2, του ν. 4765/2021.

Αναλογικά εφαρμόζεται και στη διαδικασία επιλογής με σειρά προτεραιότητας.

Το ΑΣΕΠ πριν από την κατάρτιση των προσωρινών αποτελεσμάτων, με σχετική ανάρτηση στον διαδικτυακό του τόπο, καλεί τουλάχιστον διπλάσιο αριθμό υποψηφίων του συνόλου των προκηρυσσομένων θέσεων που προηγούνται στους πίνακες κατάταξης με βάση τα δηλωθέντα στην αίτησή τους στοιχεία σε συνδυασμό με τις προτιμήσεις τους, να υποβάλουν εντός προθεσμίας δέκα (10) εργάσιμων ημερών τα δικαιολογητικά με τα οποία αποδεικνύονται τα προσόντα, κριτήρια και ιδιότητες που επικαλέστηκαν ότι διαθέτουν με την αίτηση συμμετοχής τους. Η ανωτέρω διαδικασία μπορεί να επαναληφθεί σε οποιοδήποτε άλλο στάδιο της διαγωνιστικής διαδικασίας (οριστικά αποτελέσματα, αναπληρώσεις), στην περίπτωση που έρθει σε επιλέξιμη σειρά υποψήφιος που δεν έχει κληθεί να υποβάλει τα δικαιολογητικά του.  

Όταν προβλέπεται από την προκήρυξη, τα δικαιολογητικά μπορούν να υποβάλονται με την αίτηση συμμετοχής.

Δικαιολογητικά που έχουν καταχωριστεί στο μητρώο υποψηφίων του ΑΣΕΠ, αλλά δεν έχουν επισυναφθεί ηλεκτρονικά στην αίτηση συμμετοχής, δεν λαμβάνονται υπόψη.

Τίτλος σπουδών που πιστοποιεί ότι ο κάτοχός του διαθέτει αυξημένη εξειδικευμένη γνώση σε συγκεκριμένο επιστημονικό πεδίο. Χορηγείται από  Σχολές ή Τμήματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και είναι ετήσιας τουλάχιστον φοίτησης.

Στις Προκηρύξεις ΑΣΕΠ ο μεταπτυχιακός τίτλος αποτελεί βαθμολογούμενο κριτήριο για τις κατηγορίες εκπαίδευσης ΠΕ, ΤΕ και ΕΕΠ εφόσον είναι αποδεκτός και περιλαμβάνεται στο σχετικό Παράρτημα της οικείας Προκήρυξης. Ειδικά για τις Προκηρύξεις πλήρωσης θέσεων με Πανελλήνιο Γραπτό Διαγωνισμό οι μεταπτυχιακοί τίτλοι δύναται να μοριοδοτούνται ανεξαρτήτως του γνωστικού τους αντικειμένου.  

Διακρίνεται από τον ενιαίο και αδιάσπαστο τίτλο σπουδών μεταπτυχιακού επιπέδου (integrated master), ο οποίος μοριοδοτείται διαφορετικά. Για πλήρωση θέσεων Ειδικού Επιστημονικού Προσωπικού (ΕΕΠ), ο μεταπτυχιακός τίτλος και εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον τριών (3) ετών μετά την απόκτησή του μεταπτυχιακού τίτλου αποδεικνύουν επιστημονική εξειδίκευση στο γνωστικό αντικείμενο της θέσης.

Για ορισμένες θέσεις μπορεί επίσης να αποτελέσει απαραίτητο πρόσθετο προσόν. 

Η ηλικία που πρέπει να έχει ο υποψήφιος κατά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων, προκειμένου να μπορεί να λάβει μέρος σε διαγωνιστικές διαδικασίες ΑΣΕΠ.

Για την πλήρωση θέσεων μόνιμου προσωπικού και προσωπικού με σύμβαση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου (ΙΔΑΧ) το κατώτατο όριο ηλικίας είναι το 21ο έτος ηλικίας για τις κατηγορίες ΠΕ, ΤΕ και ΔΕ και το 20ο έτος ηλικίας για την κατηγορία ΥΕ.

Στην οικεία προκήρυξη δύναται να ορίζονται ειδικά ανώτατα όρια ηλικίας που απαιτούνται από τη φύση και τις ιδιαιτερότητες των καθηκόντων των προς πλήρωση θέσεων, μετά από απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών.

Πίνακες που καταρτίζονται μετά από έλεγχο των αιτήσεων και δικαιολογητικών των υποψηφίων και περιλαμβάνουν τους υποψήφιους που:

• δεν έχουν υποβάλει δικαιολογητικά, όταν αυτά ζητούνται από την Προκήρυξη και εντός της προθεσμίας υποβολής τους,

• δεν διαθέτουν ή δεν συμπλήρωσαν με την αίτησή τους ότι διαθέτουν τα απαιτούμενα προσόντα διορισμού ή πρόσληψης,

• δεν συγκεντρώνουν την απαιτούμενη βαθμολογία βάσης, προκειμένου για τον γραπτό διαγωνισμό,

• κρίνονται αποτυχόντες στις πρόσθετες διαγωνιστικές διαδικασίες, στις περιπτώσεις που στην Προκήρυξη προβλέπεται η διενέργεια πρόσθετων διαγωνιστικών διαδικασιών,

• δεν έχουν προσέλθει στη συνέντευξη, στις περιπτώσεις που στην Προκήρυξη προβλέπεται η διενέργεια συνέντευξης,  

• αποκλείονται βάσει άλλης νόμιμης αιτιολογίας.

Οι πίνακες απορριπτέων καθίστανται οριστικοί μετά από την εκδίκαση τυχόν ενστάσεων.

Πρόσθετη διαγωνιστική διαδικασία για τη διακρίβωση της καταλληλότητας των προσόντων των υποψηφίων για την υπό πλήρωση θέση ή την απόδειξη των δεξιοτήτων που απαιτούνται για αυτήν. Διεξάγονται κατόπιν αιτήματος του φορέα πρόσληψης ή διορισμού και έγκρισης του αιτήματος αυτού από το ΑΣΕΠ.

Περιλαμβάνουν ιδίως τεστ προσομοίωσης στο αντικείμενο της απασχόλησης, αθλητικές δοκιμασίες, δοκιμασίες ορθοφωνίας ή ψυχομετρικά τεστ.

Η υποβολή των υποψηφίων σε πρακτική δοκιμασία και ο τρόπος εξέτασής τους περιγράφονται στην οικεία προκήρυξη. 

Δημόσια εξαγγελία πλήρωσης θέσεων. Προσδιορίζει το νομικό πλαίσιο της εκάστοτε διαγωνιστικής διαδικασίας και με τη δημοσίευσή της, καθίσταται δεσμευτική ως προς τους όρους της. Κάθε προκήρυξη είναι αυτοτελής και δεν ασκεί επιρροή σε επόμενο διαγωνισμό.

Το περιεχόμενό της καθορίζεται από τον νόμο.

Προκήρυξη για την κάλυψη θέσεων από άτομα με ποσοστό αναπηρίας τουλάχιστον πενήντα τοις εκατό (50%), όπως διαπιστώνεται από τις Υγειονομικές Επιτροπές.

Η προκήρυξη εκδίδεται από το ΑΣΕΠ και αφορά θέσεις μόνιμου προσωπικού και προσωπικού με σύμβαση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου, των κατηγοριών ΠΕ, ΤΕ, ΔΕ και ΥΕ. Η πλήρωση των θέσεων γίνεται με σειρά προτεραιότητας, βάσει προκαθορισμένων και αντικειμενικών κριτηρίων.

Ο Πανελλήνιος Γραπτός Διαγωνισμός μπορεί να διενεργείται ενιαία ή κατά στάδια και να αφορά μία ή περισσότερες προκηρύξεις. Στο πρώτο στάδιο εκδίδεται η Πρόσκληση/Προκήρυξη για τη συμμετοχή των υποψηφίων διαφόρων κλάδων/ειδικοτήτων Πανεπιστημιακής και Τεχνολογικής Εκπαίδευσης στη διαγωνιστική διαδικασία και στο δεύτερο στάδιο εκδίδεται η Προκήρυξη πλήρωσης θέσεων για τους επιτυχόντες του πρώτου σταδίου εφόσον υπάρχει βαθμολογική βάση ή σε άλλη περίπτωση για όλους τους συμμετέχοντες του πρώτου σταδίου.

Η βαρύτητα που αποδίδεται σε κάθε ένα από τα εξεταζόμενα μαθήματα του γραπτού διαγωνισμού, όπως αυτή ορίζεται στις σχετικές διατάξεις και αναφέρεται στην οικεία προκήρυξη. Η βαθμολογία των υποψηφίων σταθμίζεται με τους ακόλουθους συντελεστές βαρύτητας: α) εξέταση γνώσεων: 50%, β) δοκιμασία δεξιοτήτων και εργασιακής αποτελεσματικότητας: 50%. Με την προκήρυξη δύνανται να καθορίζονται, στο πλαίσιο των ανωτέρω συντελεστών βαρύτητας, ειδικότεροι συντελεστές για κάθε επιμέρους στοιχείο σε τομείς που διαθέτουν ιδιαίτερη βαρύτητα στον γραπτό διαγωνισμό.